HATEG ROYAL TRAIL este un eveniment de alergare care presupune o pregătire specifica anterioară nivel începător-mediu.
- Condiție fizica
Vă recomandăm ca pentru înscrierea la evenimentul HATEG ROYAL TRAIL să fiți în formă și să aveți o stare generală bună de sănătate. Prin înscrierea și participarea dvs. la eveniment confirmați faptul că sunteți apt(ă) din punct de vedere fizic și al sănătății pentru a participa la aceasta ediție, un eveniment solicitant fizic, și că sunteți de acord cu faptul ca organizatorii, precum și oricine are legatură cu aceștia (sponsori, parteneri, angajați, autorități, oficiali, voluntari etc.) nu se fac responsabili de nici o boală sau afecțiune pe care ați putea să o dobândiți în timpul evenimentului. Declarați că sunteți apt(ă) fizic pentru participarea la eveniment și nu ați fost sfătuiți să nu participați la acest eveniment de către un medic.
- Reguli de acces și siguranță :
Prin înscrierea si participarea dvs. la evenimentul HATEG ROYAL TRAIL va dați acordul pentru următoarele:
- ca nu voi solicita rambursarea taxei de înscriere sub nici o forma decât din motive medicale dar și in acest caz nu mai târziu de 16 SEPTEMBRIE 2026 in baza unui email trimis la adresa de contact contact@hategroyaltrail.ro însoțit de actele medicale ce dovedesc incapacitatea participării de pe adresa de email de la care s-a făcut înregistrarea si in care să existe datele de contact: nume, prenume, CNP si cont bancar IBAN
- ca veți prezenta organizatorilor la check-in confirmare electronica printată sau salvată pe propriul telefon mobil. Aceasta invitație/confirmare electronică ați primit-o pe email la validarea înregistrarii.
- ca veți duce cu voi sau veți purta echipament sportiv adecvat pe tot parcursul competiției.
- se pot înscrie la cursele de cursa de 6 km, cros sau semimaraton în cadrul categoriei de vârstă UNDER29 și persoane sub vârsta de 18 ani cu acordul si răspunderea unui adult/tutore, varsta minima 10 ani.
- se pot înscrie la cursa de maraton în cadrul categoriei de vârstă UNDER29 și persoane sub vârsta de 18 ani cu acordul in scris si răspunderea unui adult/tutore, varsta minima 16 ani.
- pentru a se desfășura o cursa este nevoie de minim 30 de concurenți înscriși.
- NU SE FAC ÎNSCRIERI LA FAȚA LOCULUI, SE ACCEPTĂ DOAR PARTICIPANȚII ÎNSCRIȘI ȘI VALIDAȚI ÎN PERIOADA DEDICATĂ ÎNSCRIERILOR. Excepție fac categoriile Kids și Family în limita locurilor disponibile(100 locuri).
- Ca voi permite organizatorilor sa-mi verifice echipamentul obligatoriu atat la start cat si pe traseu iar in cazul in care nu voi avea asupra mea tot echipamentul obligatoriu voi fi descalificat, intelegand totodata ca acest lucru se face pentru siguranta si sanatatea mea;
- Ca nu va veti afla sub influenta bauturilor alcoolice si/ sau a stupefiantelor pe parcursul desfasurarii competitiei pentru care ati optat;
- ca exonerati organizatorii, precum si oricine are legatura cu acestia (sponsori, parteneri, angajati, autoritati, oficiali, voluntari etc) de orice raspundere in legatura cu eventuale furturi/pierderi ale bunurilor proprii care ar putea fi comise la acest eveniment.
- ca traseul traverseaza si se suprapune pe drumuri publice care nu vor fi inchise circulatiei si in aceste zone trebuie respectate regulile de circulatie in vigoare in Romania.
- ECHIPAMENT OBLIGATORIU*
• pantofi de alergare de trail cu grip consistent
• Bidon/flașk hidratare (obligatoriu);
• recipiente lichide de minim 0,5 litri
• Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);
• haină de ploaie/vânt/folie supraviețuire (recomandat în caz de vreme rea);
• caciula/șapcă/mănusi (in functie de vreme)
• telefon mobil funcțional
* echipamentul obligatoriu este pentru Maraton ,semimaraton, cros 12km, cros 6km;
- Kit-ul de participare
Fiecare concurent care se va inscrie in perioada dedicata cu kit va primi:
- tricou alergare personalizat Hateg Royal Trail,
- numar de concurs (cu chip de cronometrare),
- medalie de finisher (in cazul terminarii cursei la care a fost inscris),
- acces la punctele de hidratare si alimentare (alimente dulci si sarate, bauturi isotonice, suplimente)
- fotografii la start/finish si traseu
- produse parteneri;
- accesul la BRUNCH
- rezultate in timp real pe website-ul dedicat www.time-it.ro
Kitul de participare se ridica DOAR personal, neredicarea acestuia nu obliga organitorul sa il trimita prin curier sau alte mijloace;
Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;
- Suport/Asistenta
Alergatorii curselor vor putea beneficia de suport (asistenta) doar in perimetrul punctelor de alimentare/hidratare/control specificate in descrierea curselor.
- Siguranță
- Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier va fi restricționată(dar nu inchisa ), de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.
- Orice accident în care sunt implicați participanții de la Hateg Royal Trail survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
- Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.
- In zona de start/finish va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie
- Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
- Promovare
Pe durata evenimentului HATEG ROYAL TRAIL se vor face poze si filmări, care sunt considerate materiale promoționale ce aparțin de drept organizatorilor si partenerilor, astfel încât sa se poată folosi de aceștia in diverse scopuri de promovare si marketing. Acceptând termenii si condițiile se considera automat ca sunteți de acord sa apăreți in aceste materiale si ca nu aveți nicio problema sa fiți tag-uit in rețelele sociale. In cazul in care nu doriți acest lucru va trebui sa ne trimiteți o notificare scrisa in acest sens pe adresa de e-mail: contact@hategroyaltrail.ro
- Premierea
Vor fi premiate cu produse de la parteneri, trofee / diplome si premii in bani:
- Primele 5 locuri la Maraton M+F;
- primele 3 locuri la Semimaraton– Open si primele 3 locuri la Categorii de varsta (under 29, 30-39, 40-49, 50+) M+F
- primele 3 locuri la Cros 12k– Open si Categorii de varsta (under 29,30-39, 40-49, 50+)M+F
- primele 3 locuri la Cursa de 6 km – Open M + F
- primele 3 locuri la categorii Copii si Family-Open, Categorii de vârsta (4-6 ani M+F,7-9 ani M+F, 10-12 ani M+F, 13-15 ani M+F, Family OPEN F+B(sexul copilului))
- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;
- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu banda de semnalizare si/sau marcaj pe asfalt, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți timp de câteva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuați de acolo;continuarea pe un traseu nemarcat duce la descalificare;
CONDITIA OBLIGATORIE PENTRU PRIMIREA PREMIULUI ESTE PREZENTA LA FESTIVITATEA DE PREMIERE ȘI PREDAREA CĂTRE ORGANIZATOR A UNEI COPII DUPĂ ACTUL DE IDENTITATE ȘI A DATELOR BANCARE NECESARE!
ÎNCEPÂND CU EDIȚIA 2025 PREMIILE ÎN BANI SE OFERĂ PRIN VIRAMENT BANCAR. PREMIILE MAI MARI DE 600 RON SE IMPOZITEAZĂ CONFORM LEGISLAȚIEI ÎN VIGOARE.
NU se cumuleaza premiul de la Open u cel de la categorie!!!
- Timpi limita
MARATON -8 ore
-timp limita intermediar-Punct de control bifurcatie maraton-semi-2.5ore
SEMIMARATON– 4h ,
-timp limita intermediar -Punct de control G6/PA1- 2 ORE
CROS 12Km– 3h,
Cursa de 6 km-2h,
Copii si Family 1h
Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bete, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;
Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish ; sau daca vor sa continue cursa o pot face pe proprie raspundere , acest lucru exonereaza organizatorii de raspundere in caz de ratacire sau accidentare;
- Returnarea taxei de inscriere
Rambursarea taxei de înscriere nu este posibila decat din motive medicale cu acte doveditoare dar si in acest caz nu mai târziu de 16 septembrie 2026 in baza unui e-mail trimis la adresa de contact@hategroyaltrail.ro de pe adresa de email de la care s-a făcut înregistrarea si in care sa existe datele de contact: nume, prenume, CNP si cont bancar IBAN.
- Schimbul intre curse / inlocuirea concurentilor
In cazul accidentarii sau a altor probleme care va determina sa nu puteti participa la cursa noastra aveti posibilitatea de a inlocui numele persoanei care participa sau a schimba cursa pana cel tarziu la data de 16 septembrie 2026, data dupa care orice modificare NU MAI ESTE POSIBILA decât în situații speciale!
- Anulare Cursa
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil, de aceea aveti obligatia de a verifica site-ul official pentru a vedea ultimele actualizari si a descarca cursele actualizate.
Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Social Media, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginilor ZMBR.ro si HategRoyalTrail.ro.
Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.
În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.
În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, se va stabili altă data pentru desfășurarea competiției.
- Descalificare
Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:
- pierderea sau modificarea numărului de concurs;
- nerespectarea traseului;
- utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
- părăsirea echipamentului pe traseu;
- aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
- lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
- depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori;
- Ratarea unui punct de control sau neparcugerea întregului traseu – descalificare;
- Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj.
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării!
- Clauze finale
Acceptând termenii si condițiile se considera automat ca sunteți de acord cu ceea ce a fost prezentat mai sus si ați luat la cunoștință de conținutul regulilor de acces si siguranță. Ați citit fiecare punct al actului, l-ați înțeles, vi l-ați însușit si vi-l asumați de buna voie si fără nicio constrângere din partea nimănui.
