Concursul este deschis tuturor celor care au împlinit sau nu vârsta de 18 ani și care prezintă orice tip de dizabilitate care nu permite desfășurarea activităților fizice la un nivel optim (pot fi dizabiltiăți fizice, mentale, somatice, auditive, vizuale, neuropsihice, boli rare, dizabilități asociate, surdocecitate etc.).

Fiecare participant(tutore/însoțitor peste 18 ani) se obligă să semneze în prealabil declarația pe proprie răspundere. Aceasta este disponibilă pe site și poate fi adusă completată la ridicarea kitului sau poate fi completată la fața locului. Pentru concurenții la care condiția fizică/psihică nu permite completarea declarației pe proprie răspundere în mod individual, aceasta poate fi completată de către aparținătorul care își asumă și însoțirea pe traseu a concurentului. 

În cadrul acestei curse sunt acceptate persoanele de tip însoțitor, însă organizatorii trebuie anunțați în prealabil prin formularul de înscriere sau printr-un e-mail ulterior la adresa inscrieri@hategroyaltrail.ro dacă participantul va fi însoțit sau nu pe traseu. De asemenea, ne asumăm furnizarea de persoane însoțitoare pe traseu celor în nevoie, cu precizarea că acest aspect trebuie comunicat în prealabil (prin formularul de înscriere sau adresa de e-mail mai sus menționată).

Este necesară purtarea la vedere a numărului de concurs, găsit în kitul de participare, pe toată durata concursului.

Dorim să precizăm că participarea la cursă este gratuită și nu va implica un sistem de premiere. Toți participanții înscriși în prealabil au dreptul la un kit de înscriere pe care îl vor primi în ziua competiției, înainte de start. Acesta va consta într-un tricou, un număr de concurs, medalia de finish și alte obiecte/materiale promoționale oferite de sponsori.

Cursa trebuie să fie una fairplay. Orice încercare de a scurta traseul, de a periclita participarea altor concurenți sau de a modifica traseul în propriul interes va fi penalizată și va atrage după sine descalificarea. 

Respectul reciproc este foarte important pentru noi. Astfel, un comportament necorespunzător manifestat asupra altor participanți, a echipei organizatorice sau a voluntarilor de pe traseu va atrage penalizarea și descalificarea din cursă. 

În cazul în care participantul nu este capabil sau din diverse motive simte că nu poate finaliza traseul cursei, se poate întoarce la linia de start și poate cere ajutorul voluntarilor de pe traseu fără a fi descalificat din cursă. Astfel, fiecare participant se va bucura de spiritul competițional fără a se supune unui efort la care nu poate face față.

Pentru alte detalii consultați și Regulamentul HațegRoyal Trail.